Payroll & HR op een persoonlijk niveau.

Verlonen op payrollbasis heeft een aantal belangrijke voordelen. Zo ben jij als ondernemer vrij van werkgeversrisico’s en -plichten. Jij hoeft je dus niet meer bezig te houden met de personeelsadministratie en draait niet op voor de kosten van doorbetaling bij ziekte of arbeidsongeschiktheid en hoeft geen (ontslag)vergoedingen uit te keren. Het enige waar jij nog verantwoordelijk voor bent is de werving & selectie en het aansturen van de werknemers. Jij bepaalt wat een werknemer gaat verdienen (conform cao), doet de functionerings- en beoordelingsgesprekken en beslist of contracten worden verlengd of niet.

Kortom, met payrolling werf en begeleid je zelf jouw medewerkers en de rest besteed je uit. Om een volledig antwoord te geven op de vraag ‘wat is payroll?’ leggen we je graag meer uit!

Wat is de betekenis van payroll?

De letterlijke vertaling vanuit het Engels van payroll (ook wel payrolling) is ‘loonlijst’. Maar in Nederland wordt het vooral gebruikt als benaming voor het uitbesteden van de salarisadministratie en het juridisch werkgeverschap van medewerkers. Maar hoe ziet zo’n payrollconstructie er nou precies uit? De ondernemer selecteert zelf zijn medewerkers en vraagt een gecertificeerd payrollbedrijf om hen in dienst te nemen. De werknemer staat dus op de loonlijst van het payrollbedrijf. Vervolgens worden zij ingeleend, net als bij uitzenden of detacheren. De makkelijkste uitleg van payrollen is dan ook: uitzenden zonder werving.

Wat betekent dat:

• Risicospreiding of verleggen van risico: Risico’s die u als werkgever van uw medewerkers hebt (ziekte, arbeidsongeschiktheid, contracten, juridische vastlegging ) worden door PAYSE Payroll overgenomen.
• Voorfinanciering van loonbetalingen en wettelijke afdrachten: Om de lonen, pensioenen en vakantiegelden van de medewerkers te betalen dient u iedere maand weer liquide genoeg te zijn. Als u de medewerkers via PAYSE Payroll laat verlonen heeft u hier geen last van, dan betalen wij de lonen en pensioenafdrachten en reserveren het vakantiegeld. U krijgt een factuur met een betaaltermijn, waardoor u flexibeler bent met uw liquide middelen.
• Ontzorging: Alle administratie voor lonen, contracten, ziekte etc. neemt PAYSE Payroll uit handen. Dit geldt ook voor vragen, mogelijke conflicten of anders vanuit de medewerkers.
• Eigen leiding en toezicht: Leiding en toezicht, planning en opleiding heeft u volledig in eigen hand, waardoor u kort op de bal kunt zitten.
• Zelfstandige werving en selectie: De werving en selectie verzorgt u zelf waardoor u precies weet met welke mensen u gaat starten en waarom.
• Het juridisch werkgeverschap
• Tijdig uitbetalen van het salaris
• Versturen van jaaropgaves

Bijkomstigheden van een payrollbedrijf inhuren

Wil je samenwerken met een payrollbedrijf? Dan is het goed om te weten dat een payrollmedewerker altijd onder de cao valt die binnen jouw bedrijf geldend is. Dit is verplicht sinds 1 januari 2020, de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Daarnaast zijn alle primaire, secundaire & tertiaire voorwaarden die in de beschreven cao vermeld staan van toepassing. Een payrollmedewerker heeft bijvoorbeeld recht op hetzelfde aantal vakantiedagen, een fietsplan of een eventuele 13e maand. Een payrollmedewerker heeft ook recht op dezelfde pensioenopbouw als die van vaste medewerkers.

Payrollbedrijven en certificeringen

Als je zoekt naar een organisatie om een payrollconstructie mee aan te gaan, gaat je voorkeur natuurlijk uit naar een bedrijf die alles volgens de wet- en regelgeving geregeld heeft. Zorg dat je hier voorafgaand goed over bent geïnformeerd! Staat het niet op de website? Vraag er dan naar tijdens jullie kennismaking. Ga nooit in zee met een payrollbedrijf die de certificeringen niet op orde heeft!