Payrolling voor expats.

Payrolling voor expats is met de dag een populairdere oplossing aan het worden voor werkgevers. Bij het in dienst nemen van expats komt over het algemeen namelijk veel kijken wanneer je dit als ondernemer allemaal zelf moet regelen.

Je moet dan denken aan een stukje administratie, verscheidende juridische aspecten en de juiste kennis van zaken (die ook up-to-date is).

Een externe, alles-in-1 HR-afdeling lijkt dan op het eerste gezicht een ideale uitkomst te bieden. 

Hoe payrolling voor expats werkt

Payrolling voor expats is een manier om het werkgeverschap van je personeel uit te besteden aan een extern payrollbedrijf. Je stuurt de expats dan wel zelf aan op een dagelijkse basis, maar je besteedt al het ‘regelwerk’ verder uit. Denk dan aan: 

  • Salarisadministratie
  • Betalingen van het loon
  • Contractbeheer
  • Verschillende werkgeversverplichtingen

Als onderneming die op zoek is naar personeel neem je dus de werving op je, waarna de payroller (bijv. Payse) de rest doet.

kromme balk
kromme balk
kromme balk

In principe kunnen we aan de hand van een aantal punten duidelijk aangeven hoe dit precies werkt: 

  • Je draagt het juridisch werkgeverschap over: Als onderneming die op zoek is naar expats en middels een payrolling constructie werkt, draag je het jurische werkgeverschap over aan de payroller. Alle betalingen, afdrachten en details rondom het contract zijn daardoor niet langer jouw zorg als werkgever. Dit betekent ook dat je niet meer hoeft na te denken over zaken als ziekteverzuim en een correcte afhandeling van een eventueel ontslag.

     

  • Focus op dagelijkse aansturing: Belangrijk om te weten is dat je wel volledig verantwoordelijk blijft voor de dagelijkse aansturing van het personeel. Dat wil dus zeggen dat je de expats zelf beoordeelt, werkplanningen voor ze maakt en een duidelijk idee geeft van wat er op een dagelijkse basis van ze verwacht wordt. Een payroller is puur gericht op het administratieve en juridische gedeelte.

     

  • Volledige ontzorging salarisadministratie: Zoals al even kort aangegeven, hoef je je over de volledige salarisadministratie geen enkele zorgen meer te maken. Payrolling voor expats houdt bijvoorbeeld in dat alle loonstroken, premies, contracten en ook jaaropgaven allemaal extern worden geregeld. Daarmee bespaar je jezelf als onderneming een hoop administratieve rompslomp en blijft er veel meer tijd over voor belangrijkere zaken. 

Al met al mag je als onderneming dus zeker spreken van een win-winsituatie.

Voordelen voor werkgevers van payrolling voor expats

Om een nog duidelijker beeld te schetsen van waarom payrolling voor expats zo’n ideale uitkomst biedt, zetten we de belangrijkste voordelen even voor je op een rijtje: 

  • Minder werkgeversrisico’s: Aangezien je middels deze constructie het juridische werkgeverschap overdraagt, loop je automatisch ook meteen minder risico’s die normaal gesproken voor werkgevers van toepassing zijn. De belangrijkste voorbeelden hiervan zijn wet- en regelgeving rondom ziekte en ontslag.

     

  • Supersimpele salarisadministratie: Iets wat veel ondernemingen als het allergrootste voordeel van payrolling zien, is hoe makkelijk de salarisadministratie hierdoor wordt. Denk alleen al aan alle kopzorgen die je bespaard blijven wanneer je de loonadministratie aan een externe HR-partij overlaat. Je weet hierdoor zeker dat alle betalingen van het loon, de juiste afdracht van premies en het regelen van de belastingzaken stuk voor stuk tiptop zijn geregeld.

     

  • Enorme tijdsbesparing: Als onderneming geef je er waarschijnlijk de voorkeur aan om meer tijd en aandacht te besteden aan de groei van je bedrijf. De administratie en al het regelwerk rondom het personeel voelt over het algemeen als een blok aan het been. Het kost veel tijd en moeite om het in orde te krijgen, terwijl je deze tijd veel liever besteedt aan manieren om de onderneming naar het volgende niveau te tillen.

     

  • Toegang tot juiste expertise: Daar komt nog bij dat het ook simpelweg een stuk efficiënter is wanneer je iets uitbesteedt aan een echte expert. Payrollbedrijven als Payse houden zich dag in dag uit bezig met alles wat bij payrolling voor expats komt kijken. Hierdoor zijn we tot in detail op de hoogte van processen rondom immigratie, verblijfsaanvragen en bijvoorbeeld de 30%-regeling. Hierdoor verloopt alles sneller, soepeler en weet je als onderneming zeker dat het in 1x goed geregeld is.

     

  • Makkelijker buitenlands ‘talent’ aantrekken: Er heerst bij veel ondernemingen een bepaald gevoel dat het allemaal erg lastig is om buitenlandse werknemers aan te trekken. Bijvoorbeeld op juridisch vlak. Het komt dan goed van pas wanneer je middels payrolling voor expats juist voor het serieus vergemakkelijken van dit proces zorgt. Je krijgt hierdoor heel makkelijk toegang tot allerlei buitenlands talent. Hier plukt je onderneming op de korte en lange termijn zeer waarschijnlijk de vruchten van. 

Zo zijn er volop redenen om het als onderneming in ieder geval te overwegen om payrolling voor expats een kans te geven. Heb je bepaalde vragen en/of ben je benieuwd naar wat er op dit moment precies mogelijk is? Dan staat Payse voor je klaar om je direct verder te helpen! 

"Wij fixen het hele proces van A tot Z: voor zowel jou als ondernemer als voor de kennismigrant zelf."

Wetgeving.

Ondanks dat je alles rondom de administratie van expats uit handen geeft, is het wel nog belangrijk om op de hoogte te zijn van de wetgeving rondom payrolling voor expats. Het is namelijk zo dat je nog altijd aan bepaalde voorwaarden moet voldoen, zoals: 

  • Kennismigranten moeten een marktconform minimum salaris verdienen (vastgesteld door de overheid)
  • Je moet een expat salarisvoorwaarden bieden die minimaal gelijkwaardig zijn aan werknemers in vaste dienst
  • Kennismigrantenregeling gebruiken vs. doorlopen aanvraagprocedure erkend referentschap

En zo zijn er nog meer punten die qua wet- en regelgeving van belang zijn binnen Nederland. Om te achterhalen wat er voor jouw onderneming precies relevant gaat zijn, raden we je aan om even contact op te nemen. We voorzien je dan direct van advies op maat om duidelijkheid te bieden!

Header-1

Wat zijn de kosten?

De kosten van payrolling voor expats zijn sterk afhankelijk van de specifieke benodigdheden van jouw onderneming op dit moment. Zo werken we bij Payse bijvoorbeeld met een uurtarief dat afhankelijk is van het specifieke serviceniveau.

Uiteraard staan we voor transparantie en zorgen we ervoor dat je vooraf duidelijk inzicht krijgt in de kosten. Het is dan op basis daarvan mogelijk om te bepalen of je de hoge mate van service en deskundigheid bij het kostenplaatje vindt passen.

Behoefte aan meer informatie en wil je de eerste stap zetten om te ontdekken wat Payse voor jou kan betekenen op het gebied van payrolling voor expats?

Dan is dit het moment om in actie te komen en
vrijblijvend contact op te nemen. Je krijgt dan binnen een werkdag al een reactie van ons!

Payse - Elementz
Als ondernemer ideaal om ondersteuning te hebben van een professionele HR specialist. Kennis van zaken, altijd bereikbaar en snel schakelen.
Tim van Twillert
Elementz - Exclusive Health Club
Payse - Van de Ven Fashion
Wij als Van de Ven fashion werken al lange tijd zeer tevreden met Payroll van Payse.
Sergio Verbeke
Van de Ven Fashion
Payse - B11
Dit jaar voor het eerst gebruik gemaakt van payroll. Ik ben bij Payse uitgekomen omdat dit mij de ideale partner leek voor zowel mijn bedrijf als voor mijn medewerkers. Daarnaast is geen een vraag te gek voor Marco & Wouter.
Bram van Roosmalen
B11 Event Group
Payse - Elementz
Als ondernemer ideaal om ondersteuning te hebben van een professionele HR specialist. Kennis van zaken, altijd bereikbaar en snel schakelen.
Tim van Twillert
Elementz - Exclusive Health Club
Payse - Van de Ven Fashion
Wij als Van de Ven fashion werken al lange tijd zeer tevreden met Payroll van PAYSE.
Sergio Verbeke
Van de Ven Fashion
Payse - B11
Dit jaar voor het eerst gebruik gemaakt van payroll. Ik ben bij PAYSE uitgekomen omdat dit mij de ideale partner leek voor zowel mijn bedrijf als voor mijn medewerkers. Daarnaast is geen een vraag te gek voor Marco & Wouter.
Bram van Roosmalen
B11 Event Group
Payse - Van der Valk
Wanneer wij personeel inlenen dan hechten wij er grote waarde aan dat administratief gezien alles voor dit personeel goed geregeld is. Bij PAYSE kun je hier van op aan. En afspraak is afspraak!
Kortom, een uitstekende partner om mee samen te werken.
Bob Wagner
HR Manager
Hotel schiphol A4

Neem vrijblijvend contact op.

Binnen één werkdag heb je reactie van ons. Toch liever direct contact? Bel accountmanager Wouter op 033 303 7720.

Name(Vereist)
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.