Hoe buitenlandse werknemers in dienst nemen?

Om dit voor jouw bedrijf mogelijk te maken, is het allereerst belangrijk om op de hoogte te zijn van een aantal fundamentele punten, namelijk: 

• Nationaliteit werknemer(s): De nationaliteit van de werknemer(s) die je op het oog hebt, speelt een doorslaggevende rol. Wanneer een werknemer namelijk uit de EU/EER of Zwitserland komt, is er sprake van vrij verkeer van personen en hoef je een heel stuk minder te regelen. Komt de persoon in kwestie echter van buiten deze zone? Dan zijn er allerlei documenten, vergunningen, etc. nodig om het proces in goede banen te leiden. Bij Payse helpen we je hier graag bij.

   

• Duur van het verblijf: Daarnaast is het ook belangrijk om onderscheid te maken tussen een werknemer op projectbasis van korter dan 90 dagen of een werknemer die je voor een langere periode wilt inschakelen. Dit is niet altijd vanaf het begin mogelijk, waardoor het in dat geval handig is om van een langer verblijf uit te gaan. De beste manier om de duur van het verblijf te bepalen in geval van onzekerheid is ook iets waar we je probleemloos over kunnen adviseren.

   

• Gegevens: Vervolgens is het tijd om allerlei belangrijke gegevens te verzamelen. Zo heb je voor een werknemer van buiten de EER/Zwitserland namelijk een geldig ID-bewijs, een nieuw woonadres in Nederland, een BSN nummer en een nieuwe zorgverzekering nodig. Er worden namelijk verschillende controles gedaan voordat de Nederlandse overheid zo’n buitenlandse werknemer toelaat.

   

• Vergunning(en): De volgende stap gaat dan de aanvraag van de bijbehorende vergunning(en) zijn. Wanneer de werknemer namelijk van buiten de EER en Zwitserland komt, moet er dan gekozen worden tussen een tewerkstellingsvergunning (max. 90 dagen) of een aanvraag gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) van meer dan 90 dagen. Indien nodig is het vervolgens slim om hierbij meteen een aanvraag voor een verblijfsvergunning te doen. Je hebt alles dan meteen zo snel mogelijk in een keer geregeld. Let erop dat je hiervoor aan bepaalde voorwaarden moet voldoen.

   

• IND erkenning als referent: De belangrijkste voorwaarde om mee te starten, is dat je als werkgever een IND erkenning als referent moet hebben om kennismigranten en onderzoekers in dienst te kunnen nemen. Hiervoor moet de hele organisatie dus erkend worden door de IND, bijvoorbeeld door een langere bestaansduur, financiële gezondheid en andere specifieke punten aan te kunnen tonen. Ook moet er sprake zijn van een bepaald minimumsalaris, o.a. voor bepaalde belastingvoordelen (zoals de 30% regeling).  
  
  

Een aantal extra punten om ook nog even rekening mee te houden, is dat de arbeidsvoorwaarden binnen de Nederlandse wetgeving moeten passen en dat het soms ook nodig is om voor een woonplek voor de werknemer te zorgen. 

Benieuwd wat er in de specifieke situatie van jouw bedrijf allemaal geregeld moet worden? Dan raden we het je sterk aan om even contact op te nemen met Payse. Het is namelijk onze expertise om bedrijven met buitenlandse werknemers in contact te brengen. Bovendien bieden we daarbij ook nog pay-roll opties aan en kunnen we je alles vertellen over de bijkomende juridische verplichtingen. 

Zo is het binnen een mum van tijd al mogelijk om de buitenlandse werknemers volledig legaal voor je aan de slag te laten gaan!