Expat Netherlands Hoe werkt het precies?

Als expat in the Netherlands werken, is om verschillende redenen erg aantrekkelijk. Het is dan bepaald ook geen verrassing dat er momenteel zoveel kennisimmigranten in dit land te vinden zijn. Dit heeft alles te maken met de fijne werkomstandigheden die de overheid van Nederland heeft gecreëerd. 

Wanneer je dan als expat geïnteresseerd bent om in Nederland arbeid te verrichten, is het wel belangrijk om op de hoogte te zijn van alles wat daarbij komt kijken. Je wilt namelijk wel precies weten hoe het werkt voordat je definitief de stap maakt. Bijvoorbeeld ook wat betreft het in zee gaan met expats als werkgever.

Waarop letten met betrekking tot
expat Netherlands?

Bij Payse werken we op dagelijkse basis met expats en werkgevers om ervoor te zorgen dat deze samenwerking zo vlekkeloos mogelijk verloopt. Hierdoor weten we intussen ook als geen ander wat er allemaal van belang is voor een expat wanneer hij of zij besluit om voor een werkgever in Nederland te gaan werken.

kromme balk
kromme balk
kromme balk

Er zijn dan 4 hoofdpunten die er tussenuit springen. We nemen ze bij deze stap voor stap met je door:

Regelgeving

In de basis is de regelgeving rondom expat Netherlands vrij uitgebreid. Dit houdt in dat er verschillende regels zijn waar je rekening mee moet houden. Denk dan bijvoorbeeld aan: 

  • Een vergunning: In de meeste gevallen is het als expat of kennismigrant nodig om een of meerdere vergunningen aan te vragen. Dit is bijvoorbeeld afhankelijk van of je van buiten of binnen de EU/EER komt (in verband met vrij verkeer van personen binnen de EU/EER). Een verblijfsvergunning is vaak nodig. Wanneer je een vaste verblijfsvergunning hebt, hoef je geen losse Tewerkstellingsvergunning  (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) aan te vragen. Let op dat alleen een door de IND erkende werkgever (zoals Payse) een verblijfsvergunning voor je kan aanvragen.

  • Woning vinden + registratie bij een gemeente: Heb je de intentie om als expat of kennisimmigrant in Nederland te gaan wonen en werken? Dan ben je verplicht om een woning te vinden en je te registeren bij een gemeente. Let er daarbij op dat de huizenmarkt in Nederland vrij krap is. Zodra een expat een woning heeft gevonden, moet deze zich zo snel mogelijk inschrijven bij de gemeente waar deze woning bij hoort.

  • Specifieke inkomenseisen: Om in Nederland als kennismigrant beschouwd te worden, moet je aan bepaalde inkomenseisen voldoen. Deze veranderen normaal gesproken jaarlijks, maar betreffen sinds 1 januari 2025 het volgende; €5.688 bruto per maand voor kennismigranten van 30 jaar en ouder. Voor recent afgestudeerden en kennismigranten jonger dan 30 jaar is het respectievelijk €2.989 en €4.171. Al deze bedragen zijn exclusief 8% vakantiegeld.

  • Bankrekening openen: Om vervolgens op een legale manier financiële transacties in Nederland te kunnen ondergaan, heb je een bankrekening nodig. Ook deze moet je als expat openen bij een van de vele beschikbare banken. In principe is dit een vrij eenvoudig proces.

  • In bezit van juiste documenten: Tot slot vindt de Nederlandse overheid het erg belangrijk dat je in het bezit bent van de juiste documenten. Het gaat dan echt om de belangrijke bewijsstukken als een paspoort, de eerdergenoemde verblijfsvergunning, diploma’s en eventuele andere relevante bewijsstukken met betrekking tot wonen en werken in Nederland. 

Een laatste punt is dat de regelgeving per expat Netherlands aanvraag flink kan verschillen. Dit is o.a. afhankelijk van het land waar je (expat) vandaan komt, de leeftijd en de specifieke werkgever waar de expat besluit een baan bij te accepteren. 

Wil je er zeker van zijn dat je tot in detail op de hoogte bent wat er specifiek voor jou(w) (expat) allemaal moet gebeuren om aan de regelgeving te voldoen? Dan staan we bij Payse voor je klaar om je van advies op maat te voorzien. Neem direct even contact op!

Een tweede, belangrijk punt van aandacht dat in het verlengde ligt van het vorige punt is de aanvraag van een visum. Een visum is niet hetzelfde als een verblijfsvergunning, aangezien een verblijfsvergunning vaak voor een langere periode geldt. Een visum is een tijdelijke toestemming. 

Wanneer je van buiten de EU/EER komt, heb je in Nederland vaak een visum nodig om een verblijfsvergunning aan te kunnen vragen. Zie het visum als een toegangsbewijs en de verblijfsvergunning als toestemming om vervolgens (lang) te mogen blijven. 

Wanneer je als expat of als werkgever dus het verblijf in Nederland goed wilt regelen, doe je er goed aan om zo snel mogelijk een visum aan te vragen. In Nederland spreken we dan vaak ook van een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV). 

Heb je als werkgever behoefte aan hulp op maat bij dit onboarding traject? Dan staat Payse direct voor je klaar!

Een van de grote voordelen van de expats Netherlands combi is dat er veel belastingvoordelen van toepassing zijn. Zo heb je bijvoorbeeld de: 

  • 30%-regeling (Expatregeling): De 30%-regeling houdt in dat het voor werkgevers mogelijk is om 30% van het brutosalaris voor een expat belastingvrij uit te betalen. Het is hierbij wel belang dat de expat meer dan €46.600 per jaar verdient (bij leeftijd 30+) of €35.468 (bij jonger dan 30 jaar met mastertitel). De vergoeding geldt tot over een bedrag van maximaal €246.000 per jaar.

  • Vergoeding extraterritoriale kosten: Naast de bovenstaande, ‘bekende’ variant van de Expatregeling is het ook mogelijk om als werkgever puur een belastingvrije vergoeding aan expats te geven. Dit is dan voor zogenaamde extraterritoriale kosten, zoals de kosten van verhuizen, een woning vinden en/of levensonderhoud. 

De uiteindelijke belastingvoordelen zijn al met al dus afhankelijk van afspraken en mogelijkheden tussen expat en werkgever.

Voor werkgevers en expats zijn er flink wat verschillende mogelijkheden om ‘elkaar te vinden’. Zo benoemden we hierboven al de belastingvoordelen die het voor zowel expat als ook werkgever aantrekkelijk maken om een samenwerking aan te gaan. 

Daarnaast is er in Nederland ook sprake van een kennismigrantenregeling. Deze is speciaal in het leven geroepen voor specifieke expertise van buiten de EU. Dankzij deze regeling hoef je bijvoorbeeld vaak geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen, is er sprake van een verkorte procedure en is het al met al een stuk sneller en makkelijker geregeld voor werkgevers. 

Cruciaal hierbij is wel dat je als werkgever aan 2 voorwaarden voldoet: 

  1. Je bent een erkend referent bij de IND 
  2. Je betaalt een marktconform salaris

Wil je als werkgever dus zelf ook profiteren van de verregaande kennis van expats? En ben je er dan het liefst zeker van dit al het ‘geregel’ rondom de benodigde aanvragen en procedures dan op een zo snel en vakkundige wijze wordt afgehandeld? Dan raden we je aan om direct even vrijblijvend contact met ons op te nemen. 

Je krijgt dan binnen 1 werkdag al een reactie van ons waarin we uitgebreid met je bespreken wat er allemaal mogelijk is!

Payse - Elementz
Als ondernemer ideaal om ondersteuning te hebben van een professionele HR specialist. Kennis van zaken, altijd bereikbaar en snel schakelen.
Tim van Twillert
Elementz - Exclusive Health Club
Payse - Van de Ven Fashion
Wij als Van de Ven fashion werken al lange tijd zeer tevreden met Payroll van PAYSE.
Sergio Verbeke
Van de Ven Fashion
Payse - B11
Dit jaar voor het eerst gebruik gemaakt van payroll. Ik ben bij PAYSE uitgekomen omdat dit mij de ideale partner leek voor zowel mijn bedrijf als voor mijn medewerkers. Daarnaast is geen een vraag te gek voor Marco & Wouter.
Bram van Roosmalen
B11 Event Group
Payse - Elementz
Als ondernemer ideaal om ondersteuning te hebben van een professionele HR specialist. Kennis van zaken, altijd bereikbaar en snel schakelen.
Tim van Twillert
Elementz - Exclusive Health Club
Payse - Van de Ven Fashion
Wij als Van de Ven fashion werken al lange tijd zeer tevreden met Payroll van PAYSE.
Sergio Verbeke
Van de Ven Fashion
Payse - B11
Dit jaar voor het eerst gebruik gemaakt van payroll. Ik ben bij PAYSE uitgekomen omdat dit mij de ideale partner leek voor zowel mijn bedrijf als voor mijn medewerkers. Daarnaast is geen een vraag te gek voor Marco & Wouter.
Bram van Roosmalen
B11 Event Group
Payse - Van der Valk
Wanneer wij personeel inlenen dan hechten wij er grote waarde aan dat administratief gezien alles voor dit personeel goed geregeld is. Bij PAYSE kun je hier van op aan. En afspraak is afspraak!
Kortom, een uitstekende partner om mee samen te werken.
Bob Wagner
HR Manager
Hotel schiphol A4

Neem vrijblijvend contact op.

Binnen één werkdag heb je reactie van ons. Toch liever direct contact? Bel accountmanager Wouter op 033 303 7720.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Name(Vereist)